Pregătirea fermei pentru control APIA

Controlul poate fi administrativ sau la fața locului, iar fermierul își asumă corectitudinea și veridicitatea datelor declarate în cererea de plată. Selecția pentru control poate include o componentă aleatorie și una bazată pe analiza de risc. De aceea, pregătirea trebuie făcută permanent, nu numai după primirea unei înștiințări.

Punctul de plecare este copia cererii depuse și a declarațiilor care o însoțesc. Verifică, pentru fiecare element relevant, dacă datele declarate corespund situației efective: parcele și suprafețe, dreptul de folosință asupra terenului, culturile sau activitatea agricolă declarată. Dacă ai declarat animale ori ai solicitat angajamente specifice, verifică și coerența acelor date cu situația fermei.

Pași de pregătire înainte de control

1. Pornește de la cererea de plată depusă și identifică intervențiile, declarațiile și angajamentele pentru care ai solicitat sprijin.
2. Compară fiecare parcelă, suprafață, cultură sau activitate declarată cu situația efectivă din teren.
3. Verifică documentele care arată că terenul declarat era la dispoziția ta: acestea trebuie să fie încheiate înainte de depunerea cererii și valabile la data depunerii.
4. Reunește documentele specifice numai pentru intervențiile sau situațiile pe care le-ai declarat: registre, caiete de angajament, documente contabile ori dovezi de plată, după caz.
5. Dacă ți se aplică normele de condiționalitate, verifică respectarea lor la nivelul întregii exploatații, pe tot parcursul anului de cerere.

Nu există un singur dosar identic pentru toate fermele. Documentele se organizează în jurul cererii depuse și al intervențiilor solicitate. Autoritatea poate verifica documentele aflate în legătură cu cererea și poate solicita documente suplimentare. Pentru teren, sunt relevante documentele privind folosința; pentru alte declarații, sunt relevante numai dovezile aferente situației declarate.

Ce documente verifici, în funcție de ce ai declarat

• Teren: documente care dovedesc utilizarea și faptul că terenul declarat se află la dispoziția fermei.
• Zootehnie: registrul individual al exploatației și coerența datelor despre exploatații și animale, dacă ai declarații sau intervenții în acest sector.
• Agromediu, agricultură ecologică și ecoscheme: caiete, registre și documente specifice angajamentelor solicitate.
• Irigații: documente privind dreptul de utilizare a apei, dacă folosești apă pentru irigații.
• Documente financiare sau de exploatație: registre contabile și dovezi de plată, numai când sunt legate de cererea sau intervenția verificată.

Controlul la fața locului poate fi anunțat doar dacă anunțarea nu îi afectează scopul sau eficacitatea. Când este acordat, preavizul nu poate depăși 14 zile; pentru controalele aferente intervențiilor pentru animale, acesta nu poate depăși 48 de ore. Fermierul trebuie să permită accesul autorităților competente și să prezinte documentele suplimentare solicitate în termenele stabilite.

După verificare, urmărește neconformitățile comunicate și orice document sau clarificare solicitată. Pentru controlul clasic pe teren, neconformitățile constatate sunt aduse la cunoștința beneficiarului în cel mult 90 de zile de la finalizarea verificărilor pe teren. Termenul privește comunicarea neconformităților din acest tip de control, nu toate etapele autorizării plății.