În acest articol
Evidența electronică devine o obligație pentru o parte din comerțul cu pesticide, după intrarea în vigoare a OUG nr. 53/2025, care schimbă regulile pentru fabricarea, depozitarea, comercializarea și utilizarea produselor de protecție a plantelor. Pentru companiile agricole, distribuitori și operatorii care gestionează astfel de produse, miza practică este trecerea de la simpla evidență a cantității totale la urmărirea produselor pe loturi, termene de valabilitate, locații și documente asociate. O analiză transmisă de Senior Software atrage atenția asupra efectului pe care această trasabilitate îl are asupra gestiunii stocurilor și proceselor operaționale.
Cadrul juridic este dat de OUG nr. 53 din 2 octombrie 2025, care reglementează fabricarea, ambalarea, depozitarea, comercializarea, importul, exportul, utilizarea și prestarea de servicii cu produse de protecție a plantelor.
Evidențele trebuie păstrate cel puțin cinci ani
Una dintre modificările importante privește documentarea circulației produselor.
OUG nr. 53/2025 stabilește că fabricanții, reambalatorii, exportatorii, importatorii și comercianții trebuie să păstreze evidența produselor de protecție a plantelor pentru o perioadă de cel puțin cinci ani.
Pentru depozitele fitofarmaceutice și fitofarmacii, cerința este și mai explicită: acestea trebuie să dețină un registru de evidență în format electronic, păstrat pentru minimum cinci ani și verificabil de Autoritatea Națională Fitosanitară.
Aceasta este obligația legală. Utilizarea unui anumit sistem ERP, WMS sau a unei anumite platforme informatice nu este impusă prin ordonanță; alegerea soluției tehnice aparține operatorului.
Stocul scriptic nu spune întotdeauna ce poate fi folosit sau vândut
Din punct de vedere operațional, problema apare atunci când aceeași denumire comercială există în mai multe loturi.
De exemplu, un distribuitor poate avea în contabilitate 1.000 de litri dintr-un produs, dar cantitatea poate fi împărțită astfel:
- un lot disponibil pentru vânzare;
- un lot apropiat de expirare;
- un lot blocat în urma unei neconformități;
- produse aflate într-un alt depozit;
- cantități deja rezervate unor comenzi.
Într-o asemenea situație, totalul de 1.000 de litri nu este echivalent cu disponibilitatea reală.
Pentru operator, informațiile relevante devin lotul, cantitatea, locația, termenul de valabilitate și starea produsului.
Produsele neconforme trebuie scoase și din fluxul operațional
OUG nr. 53/2025 interzice fabricarea, importul, exportul, deținerea, depozitarea, comercializarea și utilizarea produselor de protecție a plantelor ilicite.
Acestea trebuie retrase din activitate și gestionate ca deșeuri periculoase. Actul normativ cere inclusiv asigurarea trasabilității lor de la locul de generare până la destinația finală.
Într-un sistem de gestiune, acest lucru înseamnă că separarea fizică în depozit trebuie însoțită de o evidență care să nu mai trateze produsul drept marfă disponibilă.
Altfel, există riscul ca un lot izolat fizic să apară în continuare ca disponibil pentru o comandă sau un transfer.
AGRONET.ro a prezentat anterior regulile practice privind separarea produselor neconforme, documentele și controlul accesului în depozitele de produse de protecție a plantelor.
Trasabilitatea nu se termină la ieșirea din depozit
Pentru distribuitor, traseul unui produs poate fi urmărit de la recepție până la client: ce produs a intrat, din ce lot, în ce cantitate și prin ce document a fost livrat.
În ferme și la prestatorii de servicii, problema continuă cu utilizarea efectivă.
O evidență operațională completă poate lega consumul de produs de:
- cultura tratată;
- parcela pe care a fost aplicat;
- data tratamentului;
- cantitatea utilizată;
- lotul din care provine produsul;
- persoana sau prestatorul care a efectuat tratamentul.
Materialul Senior Software susține că legarea gestiunii de evidența tratamentelor permite ca utilizarea produsului să actualizeze simultan stocul și istoricul lotului. Aceasta este o posibilitate de organizare informatică, nu o cerință expresă ca operatorii să folosească o anumită arhitectură software.
Termenul de valabilitate devine și o problemă financiară
Trasabilitatea pe loturi nu are doar rol de conformare.
Pentru o companie cu stocuri mari, identificarea din timp a produselor apropiate de expirare poate reduce pierderile și capitalul blocat.
Dacă un lot cu termen mai scurt este descoperit abia la inventar, compania poate rămâne cu marfă greu sau imposibil de valorificat. Dacă termenul este urmărit permanent, loturile eligibile pot fi prioritizate în pregătirea comenzilor sau în planificarea consumurilor.
Același principiu ajută la evitarea suprastocurilor: compania poate vedea nu doar cantitatea totală din gestiune, ci și cât din aceasta este efectiv utilizabilă într-un anumit interval.
Ce schimbă practic OUG nr. 53/2025
Pentru operatorii din sector, schimbarea importantă nu este obligația de a cumpăra un anumit program informatic, ci creșterea nivelului de trasabilitate și documentare cerut pentru produsele de protecție a plantelor.
În practică, companiile trebuie să poată reconstrui mai ușor traseul produselor și să furnizeze informațiile solicitate în timpul controalelor.
Digitalizarea poate simplifica acest lucru atunci când volumele, numărul de depozite și numărul de loturi fac dificilă administrarea prin fișiere și registre independente.
Diferența trebuie însă păstrată: OUG nr. 53/2025 stabilește obligațiile de evidență și control, în timp ce modul tehnic prin care o companie își conectează gestiunea, depozitul și raportarea rămâne o decizie de management.
