ANAF propune renunțarea la certificatele fiscale tipărite pe hârtie specială, iar documentele pe suport fizic ar urma să fie eliberate pe hârtie simplă numai contribuabililor care nu sunt înrolați în Spațiul Privat Virtual. Proiectul de ordin prezentat de StartupCafe vizează atât certificatul de înregistrare fiscală, cât și certificatul de înregistrare în scopuri de TVA.
Măsura poate afecta și circuitul administrativ al fermelor, cooperativelor și companiilor agricole care se înregistrează fiscal sau în scopuri de TVA. Proiectul nu schimbă, din informațiile publicate, condițiile de înregistrare și nici obligațiile fiscale ale contribuabililor, ci suportul și modalitatea de emitere a certificatelor.
Certificatele electronice ar deveni forma obișnuită
Regulile actuale, stabilite prin Ordinul ANAF nr. 1699/2021, permit emiterea certificatelor pe hârtie sau în format electronic. Documentele tipărite sunt încadrate în categoria formularelor cu regim special și sunt realizate pe suport pretipărit de Compania Națională „Imprimeria Națională”.
Hârtia folosită în prezent are filigran și este tipărită în șase culori, dintre care una poate fi observată numai în spectrul ultraviolet. Prin proiectul de ordin, ANAF propune eliminarea acestui regim special și folosirea unui sistem de înseriere și numerotare asemănător celui aplicat certificatelor electronice.
Motivul indicat în referatul de aprobare este reducerea cheltuielilor administrative, în condițiile în care cele două tipuri de certificate sunt deja emise și comunicate electronic.
„Propunem ca aceste două certificate să fie emise pe hârtie simplă, utilizându-se un sistem de înseriere și numerotare similar celui folosit pentru certificatele emise electronic.”
Cine ar mai primi documentele pe hârtie
Certificatele pe suport fizic ar urma să fie emise numai contribuabililor care nu sunt înrolați în Spațiul Privat Virtual. Situația poate apărea, de exemplu, în cazul contribuabililor nou-înființați, care se pot înscrie în SPV numai după finalizarea înregistrării fiscale.
Pentru entitățile care au deja cont în platformă, documentele ar urma să fie comunicate în format electronic. În această categorie pot intra societățile agricole, cooperativele, persoanele fizice autorizate și alte forme de organizare care folosesc SPV în relația cu administrația fiscală.
Proiectul nu prevede eliminarea certificatelor și nici înlocuirea lor cu alte documente. Acestea vor continua să fie eliberate cu ocazia înregistrării fiscale, respectiv a înregistrării în scopuri de TVA.
Formularele existente vor fi folosite până la epuizare
ANAF propune ca formularele speciale aflate deja în stoc sau comandate de la Imprimeria Națională să fie utilizate până la epuizare. Prin urmare, după adoptarea ordinului poate exista o perioadă în care unele certificate vor fi eliberate pe vechiul suport, iar altele pe hârtie simplă sau în format electronic.
Această diferență de formă nu ar trebui interpretată ca o diferență de valabilitate, dacă documentele sunt emise potrivit procedurii aplicabile și conțin elementele de identificare și numerotare stabilite de ANAF.
Ce trebuie să urmărească firmele și cooperativele agricole
Pentru contribuabili, efectul principal este administrativ. Entitățile care folosesc SPV trebuie să urmărească documentele comunicate în contul electronic, iar cele care nu sunt înrolate vor putea primi certificatul pe hârtie simplă.
Înainte de aplicarea noilor reguli, firmele și cooperativele agricole trebuie să verifice:
- dacă proiectul este adoptat în forma publicată;
- data intrării în vigoare a ordinului;
- modalitatea de comunicare a certificatului prin SPV;
- valabilitatea accesului și a datelor asociate contului electronic;
- cerințele instituțiilor sau partenerilor care solicită prezentarea certificatului.
Documentul este, la 17 iulie 2026, un proiect de ordin. Noile reguli nu trebuie tratate drept aplicabile înainte de adoptarea actului și publicarea sa în Monitorul Oficial.
